Үйдегі жұмыс кеңістігін ұйымдастыру жолдары

Қашықтан жұмыс істеу бүгінде уақытша құбылыс емес, тұрақты өмір салтына айналып келеді. Алайда үй жағдайында тиімділік пен өнімділік көбіне жұмыс орнын қаншалықты дұрыс ұйымдастырғаныңызға байланысты. Демалыс пен қызмет арасындағы шекараның болмауы зейінді әлсіретіп, тез шаршауға әкелуі мүмкін. Ал жақсы жабдықталған жұмыс аймағы назарды шоғырландыруға, мотивацияны сақтауға және жалпы көңіл-күйді жақсартуға көмектеседі. Жұмыс орнын дайындағанда тек физикалық жайлылықты ғана емес, сонымен қатар психологиялық жағдайды да ескерген жөн. Төменде үйде жайлы әрі тиімді жұмыс кеңістігін құруға көмектесетін пайдалы кеңестер берілген.

Орынды таңдау және аймақты бөлу

Алдымен жұмыс істеуге қолайлы бұрышты анықтау керек. Тіпті шағын пәтердің өзінде де көңіл бөлуге, тапсырмаларды шоғырландыруға мүмкіндік беретін жеке орын табуға болады.

• жұмыс істеуге арнайы бөлек аймақ белгілеңіз;
• үстелді терезеге жақын орналастырған жөн;
• адам көп жүретін орындардан аулақ болыңыз;
• көріністік шекара үшін жиһаз не қалқаны пайдаланыңыз;
• назар аударатын артық заттарды азайтыңыз.

Кеңістікті нақты бөліп алған кезде миға «енді жұмыс уақыты басталды» деген белгі беріледі.

Жарық пен эргономика

Жарықтандыру мен дене жайлылығы жұмыс өнімділігіне және денсаулыққа тікелей әсер етеді. Дұрыс таңдалмаған жиһаз немесе әлсіз жарық көруді нашарлатып, шаршауды тездетеді.

1. Табиғи жарықты барынша тиімді пайдаланыңыз. Жұмыс аймағын күндіз күн сәулесі түсетін жерге орналастырған дұрыс. Бұл көзге түсетін салмақты азайтып қана қоймай, көңіл-күйді де көтереді.
2. Ақ түсті бейтарап жарық беретін сапалы үстел шамын қойыңыз. Бұл әсіресе кешкі уақытта маңызды. Жарық тым әлсіз болмауы керек, бірақ көзді ашытатын шамадан тыс жарқырау да болмауы тиіс.
3. Арқасы мен биіктігі реттелетін ыңғайлы орындық таңдаңыз. Мұндай жиһаз омыртқаға түсетін қысымды азайтып, дұрыс қалыпты сақтауға көмектеседі. Білек тірегі мен жұмсақ отырыс беті де маңызды рөл атқарады.
4. Биіктігі сізге сәйкес келетін үстел қолайлы болады. Теріп жазған кезде шынтақ үстел деңгейінде, ал монитор көзіңізден сәл төмен орналасуы қажет. Қате орналасу мойын мен иық бұлшықеттеріне артық күш түсіреді.
5. Қажет болса, аяққа арналған тіреуіш қолданыңыз. Бұл омыртқаның жүктемесін азайтады және қан айналымын жақсартады. Әсіресе ұзақ уақыт қозғалыссыз отыратындар үшін бұл – пайдалы құрал.

Жарық пен жайлы отырғызу – жұмысқа негіз болатын басты факторлар. Бұл екеуін елемеу жұмыс өнімділігі мен денсаулыққа кері әсер етуі мүмкін.

Тәртіп пен сақтау жүйесі

Құжаттар мен ұсақ-түйек заттарды дұрыс сақтау – тәртіп пен шоғырлануға ықпал етеді. Артық заттарға толы үстел назарды бөледі және күйзеліске алып келеді.

• қол астында тек ең қажетті заттар болсын;
• құжаттар үшін жеке папкалар не жәшіктер қарастырыңыз;
• кеңсе бұйымдарына арналған органайзерлер пайдаланыңыз;
• жұмыс күні аяқталған соң үстел бетін реттеңіз;
• сөредегі заттарды жүйелі түрде қарап, артықтарынан арылыңыз.

Таза әрі ұқыпты кеңістік ойды жинақтауға көмектеседі және уақыт үнемдейді.

Техника мен жабдықтар

Заманауи техника тапсырмаларды жеңілдетеді, бірақ оны дұрыс орнату өте маңызды. Құрылғылардың сапасы мен орналасуы жұмыс ыңғайына тікелей әсер етеді.

1. Интернет байланысы тұрақты болуы шарт. Қашықтан жұмыс істеу кезінде видеоқоңырау, файл алмасу және онлайн платформалармен жұмыс үздіксіз болуы керек. Маршрутизаторды жұмыс орнынан алыс емес жерге орналастырған тиімді.
2. Қосымша монитор пайдаланған пайдалы. Бұл үлкен көлемдегі ақпаратпен жұмыс істегенде көзге түсетін салмақты азайтады және көп тапсырмамен бір мезетте жұмыс істеуге көмектеседі.
3. Жақсы микрофоны бар құлаққап алыңыз. Бұл – бейнеконференциялар кезінде әсіресе маңызды. Шудың алдын алатын құрылғы сөйлесу сапасын жақсартады.
4. Қуат көздері мен сымдарға арнайы орын дайындаңыз. Арнайы ұстағыштар мен қысқыштар сымдардың шатасуын болдырмайды. Тазалық пен тәртіп көзге де жағымды әсер етеді.
5. Деректерді резервтік сақтау жүйесін орнатыңыз. Бұл – техникалық ақаулар кезінде маңызды құжаттарды жоғалтудан қорғайды. Бұлтты сақтау жүйелері немесе сыртқы диск сенімді шешім бола алады.

Дұрыс таңдалған техника назарды бөлмей, жұмыс процесін жеңілдетеді.

Ыңғайлы атмосфера және мотивация

Жұмыс кеңістігі тек физикалық тұрғыда ғана емес, эмоциялық жағынан да қолайлы болуы тиіс. Ортаның сыртқы көрінісі мен ішкі энергиясы адамның ынтасына тікелей әсер етеді.

• интерьерге жасыл өсімдіктер қосыңыз;
• шабыттандыратын сурет немесе ұран іліп қойыңыз;
• қабырғаларда бейтарап әрі жылы түстер қолдануға тырысыңыз;
• жеңіл фоновый музыка қоссаңыз болады, егер ол зейінді бөлмесе;
• нақты жұмыс тәртібін сақтап, үзілістер жасап тұрыңыз.

Тіпті болмашы өзгерістер де кеңістіктің қабылдауына және күнді қалай өткізетініңізге әсер етеді.

Жақсы ұйымдастырылған жұмыс аймағы зейінді арттырып, күйзелісті азайтып, өнімділікті жоғарылатады. Жарық, эргономика және тәртіп үйлесімді болған жағдайда шағын пәтердің өзі шағын кеңсеге айнала алады. Техникалық құралдар мен интерьердің эстетикасы да ұзақ мерзімді қашықтан жұмыс істегенде маңызды рөл атқарады. Жайлылық пен тиімділік – қатар жүретін ұғымдар. Жұмыс кеңістігін мұқият жобалау арқылы сіз өзіңіздің денсаулығыңыз бен жұмыс сапасына инвестиция жасайсыз.